JURIDISK

MCD Systems Limited är engagerat i att bedriva affärer etiskt, ärligt och med integritet. Vi har nolltolerans mot mutor och korruption och är engagerade i att agera professionellt, rättvist och med integritet i alla våra affärsrelationer och förbindelser, oavsett var vi verkar.

Denna policy gäller alla personer som arbetar för eller på uppdrag av MCD Systems Limited, inklusive anställda, styrelseledamöter, entreprenörer, konsulter och tredje parter som agerar för vår räkning.

Den brittiska Bribery Act 2010 gör det till ett brott att:

• Erbjuda, lova eller ge en muta (avsnitt 1)
• Begära, acceptera att ta emot eller acceptera en muta (avsnitt 2)
• Muta en utländsk offentlig tjänsteman (avsnitt 6)
• Underlåta att förhindra mutor av personer associerade med en organisation (avsnitt 7)

MCD Systems Limited kan hållas ansvarigt om någon person associerad med oss mutar en annan person med avsikt att erhålla eller behålla affärer, eller en fördel i affärsverksamheten, till vår fördel. Vi tar därför vår skyldighet att förhindra mutor på allvar och har infört tillfredsställande procedurer för att förhindra det.

Muta är att erbjuda, ge, ta emot eller begära något av värde som ett incitament för att göra något oärligt, olagligt eller ett förtroendebrott i affärssammanhang. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:

• Kontantbetalningar, lån eller ekonomiska incitament
• Gåvor, representation eller underhållning som ges med avsikten att påverka ett affärsbeslut
• Erbjudande om anställning eller kontrakt för att säkra en otillbörlig fördel
• Faciliteringsbetalningar för att påskynda rutinprocesser
• Politiska eller välgörenhetsdonationer gjorda för att få en kommersiell fördel

Vi erkänner att givande och mottagande av rimliga och proportionerliga gåvor och representation är en normal och accepterad del av affärsverksamhet. Gåvor och representation får dock inte erbjudas, ges, begäras eller tas emot där de rimligen skulle kunna tolkas som ett försök att otillbörligen påverka ett affärsbeslut.

Alla gåvor eller representation över ett nominellt värde måste lämnas ut och godkännas av en styrelseledamot i företaget.

All personal och associerade personer måste:

• Läsa, förstå och följa denna policy
• Inte delta i någon form av muta, vare sig direkt eller via tredje parter
• Omedelbart rapportera misstänkta mutor eller korrupta aktiviteter
• Inte vidta repressalier mot någon som rapporterar en oro i god tro

Styrelseledamöterna i MCD Systems Limited ansvarar för att se till att denna policy kommuniceras, förstås och följs i hela organisationen.

Vi upprätthåller korrekta finansiella register och har lämpliga interna kontroller för att fungera som bevis på att vi har tillräckliga procedurer för att förhindra mutor. Alla konton, fakturor och andra dokument och register relaterade till affärer med tredje parter utarbetas och upprätthålls med strikt noggrannhet och fullständighet.

Om du misstänker att muta eller korruption har inträffat eller kan inträffa, bör du rapportera det omedelbart. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och utreds skyndsamt.

Vi uppmuntrar öppenhet och stödjer alla som tar upp genuina farhågor i god tro enligt denna policy, även om de visar sig vara felaktiga. Vi är engagerade i att säkerställa att ingen lider skada till följd av att de vägrar att delta i mutor eller rapporterar en oro.

Varje brott mot denna policy behandlas som ett allvarligt ärende och kan leda till disciplinåtgärder, upp till och inklusive avsked för anställda, eller uppsägning av kontrakt för entreprenörer och tredje parter. Muta är ett brott, och en person som befunnits ha ägnat sig åt mutor kan också ställas inför rätta och dömas till fängelse.

Denna policy granskas årligen och uppdateras vid behov för att säkerställa att den förblir effektiv och i enlighet med gällande lagstiftning.

Senast granskad: april 2026

Om du har några frågor om denna policy eller vill rapportera en oro, vänligen kontakta: