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KI-gestützte Digitalisierung

AI & Digitisation

Arbeiten Sie noch mit Papierlisten, manuellen Inspektionen und Tabellenkalkulation? Wir helfen regulierten Branchen dabei, ihren Betrieb mit von Anfang an integrierter KI zu digitalisieren.

Digitalisieren Sie nicht einfach – digitalisieren Sie intelligent. Unser KI-gestützter Ansatz sorgt dafür, dass Ihre neuen digitalen Prozesse vom ersten Tag an intelligenter, konformer und wertvoller sind.

AI-Powered Digitisation Services UK
60%
Weniger manuelle Verarbeitung
15+
Jahre Erfahrung

Warum KI und Digitalisierung gemeinsam?

Bei den meisten Digitalisierungsprojekten werden Papierdokumente lediglich in PDFs umgewandelt – es entstehen digitale Ablagesysteme, die kaum besser sind als das Original. Wenn Sie KI von Anfang an in den Digitalisierungsprozess einbinden, wird jedes Dokument durchsuchbar, jedes Formular zu verwertbaren Daten und jeder Prozess intelligent.

  • Intelligente Datenerfassung – KI extrahiert automatisch strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten -
  • Automatisierte Klassifizierung – Dokumente werden ohne manuellen Eingriff sortiert, gekennzeichnet und weitergeleitet -
  • Integrierte Compliance – Prüfpfade und Validierung in jeder Phase des Digitalisierungsprozesses -
  • Sofortige Erkenntnisse – Daten sind ab dem Moment der Digitalisierung analysebereit -
AI and Digitisation Services
Paper to Prediction Digitisation Process

Vom Papier zur Prognose

Unser vierstufiger Ansatz führt Sie von analogen Abläufen zu KI-gestützter Intelligenz – wobei jede Stufe nutzbare Ergebnisse liefert, nicht nur Fortschrittsberichte.

1

Analysieren

Prüfung Ihrer papiergestützten Prozesse, Identifikation wertvoller Digitalisierungsziele und Erfassung von Abhängigkeiten

2

Digitalisieren

Umwandlung von Papierdokumenten und manuellen Prozessen in digitale Formate mittels KI-gestützter Erfassung und Klassifizierung

3

Automatisieren

Aufbau intelligenter Workflows, die digitalisierte Daten ohne manuelle Eingriffe weiterleiten, validieren und verarbeiten

4

Optimieren

Einsatz von Predictive Analytics und Machine Learning auf Ihren digitalisierten Daten für Prognosen, Anomalieerkennung und kontinuierliche Verbesserung

Branchen, die wir digitalisieren

Wir sind spezialisiert auf regulierte Branchen, in denen die Digitalisierung Compliance wahren, in bestehende Infrastruktur integrierbar sein und einer Prüfung standhalten muss.

Maritime Wirtschaft & Schifffahrt

Digitalisierung von Schiffslogbüchern, Inspektionsprotokollen und Compliance-Dokumentation gemäß IMO-Vorschriften

Öl & Gas

Umstellung von Sicherheitsnachweisen, Arbeitserlaubnissystemen und Umweltüberwachung von Papier auf intelligente digitale Workflows

Energie

Digitalisierung von Wartungsprotokollen, Compliance-Berichten und Asset-Management-Unterlagen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit

Fertigung

Umwandlung von Qualitätsprüfungsformularen, Chargenprotokollen und Produktionslisten in durchsuchbare, analysierbare Daten

Petrochemie

Digitalisierung von Prozesssicherheitsnachweisen, COMAH-Dokumentation und Gerätewartungshistorien

Logistik

Ablösung papiergestützter Verfolgungssysteme und manueller Zolldokumentation durch KI-gestützte digitale Abläufe

Häufige Digitalisierungsherausforderungen, die wir lösen

"Wir haben jahrzehntelange Papierarchive"

KI-gestützte OCR und die Retrodigitalisierung verarbeiten täglich Tausende von Dokumenten und extrahieren strukturierte Daten selbst aus beschädigten oder handgeschriebenen Unterlagen

"Unsere Formulare sind handschriftlich und uneinheitlich"

Machine-Learning-Modelle werden auf Ihre spezifischen Formate und Handschriften trainiert und verbessern ihre Genauigkeit mit jeder verarbeiteten Charge

"Wir müssen regulatorische Compliance sicherstellen"

Vollständige Prüfpfade in jeder Phase – Bearbeitungsnachweise, Validierungsprotokolle und Anomalie-Kennzeichnung sind in die Digitalisierungspipeline integriert

"Unser Team sträubt sich gegen Veränderungen"

Schrittweise Einführung, beginnend mit schnellen Erfolgen, die einen unmittelbaren Mehrwert demonstrieren, um das Vertrauen aufzubauen, bevor größere Prozessänderungen angegangen werden

Digitisation Challenges and Solutions

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur KI-gestützten Digitalisierung

Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung analoger Informationen und papiergestützter Prozesse in digitale Formate. Digitale Transformation ist umfassender – sie bedeutet, die Art und Weise, wie eine Organisation mithilfe digitaler Technologie arbeitet, grundlegend zu verändern. Digitalisierung ist häufig der erste notwendige Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation. Was nicht digitalisiert ist, lässt sich auch nicht transformieren.
KI beschleunigt die Digitalisierung erheblich: durch intelligente OCR, die handgeschriebene und gedruckte Texte liest, durch automatisierte Dokumentenklassifizierung, die Dokumente ohne menschliches Eingreifen sortiert und weiterleitet, sowie durch Machine-Learning-Modelle, die auf Ihre spezifischen Formate trainiert werden. Was ein Team monatelange manuelle Dateneingabe kosten würde, kann mit KI-gestützter Digitalisierung in wenigen Wochen erledigt werden.
Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen und einem Erbe papiergestützter Prozesse profitieren am meisten – Maritime Wirtschaft und Schifffahrt, Öl und Gas, Energie, Fertigung, Petrochemie und Logistik. Diese Sektoren verfügen häufig über jahrzehntelange Papierarchive, handschriftliche Inspektionsformulare und manuelle Compliance-Prozesse, die KI digitalisieren kann, während vollständige Prüfpfade erhalten bleiben.
Ja – Compliance ist von Anfang an in unseren Digitalisierungsprozess integriert. Jede Dokumentenkonvertierung, jede Datenextraktion und jede Klassifizierungsentscheidung wird mit vollständiger Rückverfolgbarkeit protokolliert. Wir führen Bearbeitungsnachweise für alle digitalisierten Dokumente und integrieren Validierungsschritte, die Anomalien zur menschlichen Überprüfung kennzeichnen.
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihrer Unterlagen ab. Ein Pilotprojekt zur Digitalisierung eines bestimmten Prozesses oder Dokumententyps kostet in der Regel £15.000–£40.000. Größere Programme, die mehrere Abteilungen oder die Retrodigitalisierung historischer Bestände umfassen, reichen von £50.000 bis £150.000+. Wir empfehlen stets, mit einem fokussierten Pilotprojekt zu beginnen, um den ROI nachzuweisen, bevor eine Skalierung erfolgt.
Ihre Papierdokumente werden gescannt und mittels KI-gestützter OCR und Klassifizierung verarbeitet. Die Originaldokumente werden gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahrt. Die digitalen Versionen werden indexiert, sind durchsuchbar und in Ihre digitalen Workflows integriert. Bei der Retrodigitalisierung historischer Bestände können wir täglich Tausende von Dokumenten verarbeiten.
Ein fokussiertes Pilotprojekt zu einem einzelnen Prozess oder Dokumententyp liefert Ergebnisse in 6–10 Wochen. Ein abteilungsweites Rollout dauert in der Regel 3–6 Monate. Organisationsweite Digitalisierungsprogramme werden in Phasen über 6–18 Monate gestreckt, wobei jede Phase nutzbare Ergebnisse liefert. Wir konzipieren Programme so, dass Sie bereits ab der ersten Phase einen Mehrwert erkennen, nicht erst am Ende.

Beschleunigen Sie Ihr Wachstum mit KI-gestuetzter Innovation

Machen Sie den naechsten Schritt in der digitalen Transformation durch Integration von KI-Loesungen. Verbessern Sie Ihre Ablaeufe, treiben Sie datengesteuerte Erkenntnisse voran und zukunftssichern Sie Ihr Unternehmen mit hochmoderner Technologie.