Language
Onze inzet voor ethische bedrijfspraktijken en naleving van de Britse Bribery Act 2010.
MCD Systems Limited is vastbesloten zakelijk handelen op een ethische, eerlijke en integere wijze. Wij hanteren een zero-tolerancebeleid ten aanzien van omkoping en corruptie en zijn toegewijd aan professioneel, eerlijk en integer handelen in al onze zakelijke transacties en relaties, waar wij ook actief zijn.
Dit beleid is van toepassing op alle personen die voor of namens MCD Systems Limited werken, inclusief medewerkers, directeuren, aannemers, adviseurs en derden die namens ons optreden.
De Britse Bribery Act 2010 maakt het een strafbaar feit om:
MCD Systems Limited kan aansprakelijk worden gesteld als een persoon die met ons verbonden is een andere persoon omkoopt met de bedoeling zakelijke voordelen voor onze rekening te verkrijgen of te behouden. Wij nemen onze verplichting om omkoping te voorkomen dan ook serieus en hebben passende procedures ingevoerd om dit te voorkomen.
Omkoping is het aanbieden, geven, ontvangen of vragen van iets van waarde als stimulans om iets te doen dat oneerlijk, illegaal of een schending van vertrouwen is in het zakenleven. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
Wij erkennen dat het geven en ontvangen van redelijke en proportionele geschenken en gastvrijheid een normaal en aanvaard onderdeel is van zakendoen. Geschenken en gastvrijheid mogen echter niet worden aangeboden, gegeven, gevraagd of aanvaard wanneer zij redelijkerwijs kunnen worden geïnterpreteerd als een poging om een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden.
Elk geschenk of elke gastvrijheid boven een nominale waarde moet worden gemeld en goedgekeurd door een directeur van het bedrijf.
Alle medewerkers en gelieerde personen moeten:
De directeuren van MCD Systems Limited zijn verantwoordelijk voor het communiceren, begrijpen en naleven van dit beleid in de gehele organisatie.
Wij voeren nauwkeurige financiële administratie en hebben passende interne controles ingesteld als bewijs dat wij over adequate procedures beschikken om omkoping te voorkomen. Alle rekeningen, facturen en andere documenten en administratie met betrekking tot transacties met derden worden met strikte nauwkeurigheid en volledigheid opgesteld en bijgehouden.
Als u vermoedt dat er sprake is van omkoping of corruptie, of dat dit kan plaatsvinden, dient u dit onmiddellijk te melden. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en snel onderzocht.
Wij moedigen openheid aan en zullen iedereen die oprechte zorgen te goeder trouw meldt op grond van dit beleid ondersteunen, ook als deze zorgen achteraf onjuist blijken te zijn. Wij zijn er sterk op gericht dat niemand nadelige gevolgen ondervindt als gevolg van het weigeren deel te nemen aan omkoping of het melden van een bezorgdheid.
Elke schending van dit beleid wordt als een ernstige zaak behandeld en kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag voor medewerkers, of beëindiging van het contract voor aannemers en derden. Omkoping is een strafbaar feit en een persoon die zich schuldig heeft gemaakt aan omkoping kan ook worden vervolgd en gevangenisstraf krijgen.
Dit beleid wordt jaarlijks herzien en indien nodig bijgewerkt om de effectiviteit ervan en de naleving van de huidige wetgeving te waarborgen.
Laatste herziening: april 2026
Als u vragen hebt over dit beleid of een bezorgdheid wilt melden, neem dan contact op met:
Algemeen Directeur
